UWAGA!
Zmiana w wystawianych fakturach
Zgodnie art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (tj. : Dz. U. z 2018 r. poz. 280) oraz wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-276/14 i uchwałą z dnia 26 października 2015 r. sygn. akt I FPS 4/15 Naczelnego Sądu Administracyjnego (tzw. „centralizacja VAT”) a także przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw ( tj. : Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.), wprowadzającej terminy obligatoryjnego wystawiania faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF”), Wykonawcy/Dostawcy/Usługodawcy (Podmiot 1) powinni wystawiać faktury ustrukturyzowane w postaci elektronicznej, która musi zawierać następujące dane zamawiającego w strukturze logicznej XSD (schema FA-2):
od 1 lutego 2026 r. każda faktura nabycia powinna być wystawiona na:
Nabywca:
Gmina Mrągowo
ul. Królewiecka 60A , 11-700 Mrągowo NIP 742-211-40-37
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Kosewie
Kosewo 31, 11-700 Mrągowo NIP 742 – 19 – 38 – 492
Szkoła Podstawowa w Kosewie nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej drogą mailową, e-doręczeniem, skanem, faksem lub innym komunikatorem – za wyjątkiem niedostępności lub awarii KSeF, zgodnie z art. 106ne ust. 1 i 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz w przypadku wskazanym poniżej;
W sytuacji wymienionej powyżej wizualizację faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF należy przesłać na adres do e-doręczeń AE:PL-79058-98426-RWVSR-25 lub adres mailowy: sp.kosewo@zosmragowo.pl niezwłocznie, jednakże nie później niż 3 dni po ustaniu niedostępności lub usunięciu awarii KSeF;
Wymagane wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres do e-doręczeń AE:PL-79058-98426-RWVSR-25 lub adres mailowy: sp.kosewo@zosmragowo.pl wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR;
Z powodów formalnych Szkoła Podstawowa w Kosewie informuje, że należności będą płatne w terminach wynikających z umów – zasadniczo przelewem w terminie 14 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy Wykonawcy, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT). Stąd prośba o wpisywanie co najmniej takich terminów płatności przez Wystawiających faktury.
Podmioty, których nie będzie dotyczył obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF powinni wystawiać faktury/rachunki na:
Nabywca:
Gmina Mrągowo
ul. Królewiecka 60A , 11-700 Mrągowo NIP 742-211-40-37
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Kosewie
Kosewo 31, 11-700 Mrągowo NIP 742 – 19 – 38 – 492
Karolina Chmielewska
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Kosewie